يُعرف جرد المستودع بأنه العملية التي يتم فيها عد السلع في المستودع يدويًا من أجل التحقق من عددها بما يضمن دقة سجلات المخزون والكشف عن أية اختلافات، وهو ما يمكّن الشركات من تقييم  مستويات مخزونها الحالية وتحديد مجالات التحسين، مثل العناصر الفائضة أو الناقصة أو عدم الدقة في عمليات إدارة المخزون ذاتها.

عادة ما يكون المستودع مكونًا مركزيًا لإيصال المنتجات إلى أيدي العملاء وإرضائهم، بدون تنظيم مدروس له، فإنك تخاطر بتأخير التسليم للعملاء وإنشاء نظام توظيف غير فعال يزيد من تكاليف العمالة الخاصة بك.

كما يتحقق أمين المستودع من أن عملية استلام البضائع لا تلحق الضرر بها، مع تتبع أعداد البضائع المُستلمة بشكل يومي ومقارنتها بالحد الأدنى من المعايير للحفاظ على كفاءة المستودعات.

يقدم نظام إدارة المستودعات تقارير مفصلة وتحليلات عن أداء المستودعات، بما في ذلك استخدام المساحة ودوران المخزون ومعدلات الوفاء بالطلبات، وهو ما يحسن من أداء عمليات إدارة المخزون.

هناك مجموعة من المزايا يجب توافرها في نظام إدارة المستودعات حتى يصبح فعالًا ويعمل بكفاءة، وتشمل تلك المزايا ما يلي:

في ظل التطورات التكنولوجية التي تشهدها جميع المجالات بما في ذلك إدارة المستودعات؛ فمن المتوقع أن يشهد هذا المجال تحولًا في آلية سير العمليات بما يضمن تحسين كفاءتها وفعاليتها، ومن أبرز تلك التحولات ما يلي:

اهم اشتراطات تصميم مستودعات

يقوم محدد الطلب باختيار المنتجات من المستودع وفقًا لطلبات العملاء قبل شحنها والتأكد من أن كل طلب يفي بمعايير مراقبة الجودة، فضلًا عن قيامه بمتابعة مستويات المخزون وإصدار تنبيهات في حال وجود ضرر يوجب إعادة ترتيب العناصر أو استبدالها.

ادارة المستودعات – نظام التخزين الفعال بالوضع الأمثل للبضائع في المستودع والإدارة الرشيدة لها

إذا كنت تتطلع للعمل في إحدى وظائف إدارة المستودعات، فإن بكه للتعليم تتيح لك ذلك من خلال تقديمها دورات سلاسل الإمداد get more info والإنتاج والخدمات اللوجستية التي تؤهلك للاختبار ومن ثم الحصول على شهادة مهنية مُعترف بها تمنحك الأفضلية عند التقدم للوظيفة المناسبة، وتشمل تلك الدورات ما يلي: 

تساعد إدارة المستودعات المُصممة جيدًا الشركات على مواجهة التحديات المتمثلة في التغييرات في حجم الأعمال أو مزيج المنتجات أو قنوات التوزيع، إذ تتمكن من استيعاب تلك التغييرات وتوسيع نطاقها من أجل التكيف معها.

في إدارة المستودعات، يتم تعيين أمين المستودع ليقوم بتنفيذ مجموعة من المهام والمسؤوليات التي تضمن سير العمل بكفاءة، وهي تشمل ما يلي:

في الوقت الحالي، تُستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي في تحليل البيانات من أجل تقديم توصيات لممارسات التخزين، وتتبع المخزون، وإدارة القوى العاملة والتنبؤ بالطلب، وعلى الرغم من أن استخدام تلك التقنيات ليس بالأمر الجديد؛ إلا أنه من المتوقع تحقيق المزيد من الاستفادة منها عن طريق استخراج المزيد من الأفكار من بيانات المستودعات واستخدامها في التنبؤ بأنماط الطلب المستقبلية من أجل تحسين إنتاجية العمل.

ويُعد مدير المستودعات هو المستخدم الرئيسي لنظام إدارة المستودعات، ولكن هذا النظام يتم دمجه في النظام المركزي للشركة حتى يمكن لأي موظف في قسم المبيعات والتسويق الدخول عليه والحصول على معلومات مثل مدى سرعة تحديد العناصر المباعة here وجمعها وتعبئتها وكيف ومتى تم شحن المنتجات وموعد تسليمها.